«Летопись печати Республики Марий Эл» – государственный библиографический указатель, издание ежегодное, содержащее сведения о произведениях печати, вышедших в республике в течение определенного года и поступивших в Национальную библиотеку им. С.Г. Чавайна.
Отбор литературы осуществляется в соответствии с рекомендациями и инструкциями Российской книжной палаты. В Летопись включены почти все издания (кроме программно-методических), прошедшие издательскую обработку либо не прошедшие издательскую обработку, но имеющие краеведческое значение.
«Летопись печати Республики Марий Эл» состоит из семи разделов, каждый из которых имеет свою нумерацию и соответствующие вспомогательные указатели.
Книжная летопись. Информирует о книгах и брошюрах, а также о периодических и продолжающихся сборниках, издаваемых в Республике Марий Эл. Здесь же, в специальном разделе, содержатся сведения об авторефератах диссертаций. Книжная летопись снабжена именным указателем, указателем авторов и заглавий книг, предметным и географическим указателями.
Нотная летопись. Содержит информацию об отдельно изданных музыкальных произведениях, сборниках музыкальных произведений, нотных публикациях, помещенных в изданиях. Снабжена именным указателем, указателем первых строк текстов вокальных произведений, указателем заглавий вокальных произведений и указателем изданий, в которых напечатаны ноты.
Республика Марий Эл в печати Российской Федерации и зарубежных стран. В разделе собраны материалы краеведческого характера, опубликованные в печати России и зарубежных стран. Раздел снабжен именным указателем, предметным и географическим указателями, алфавитным указателем авторов и заглавий книг, а также списком источников, статьи из которых учтены в указателе.
Летопись периодических и продолжающихся изданий. Содержит сведения о журналах, периодических и продолжающихся сборниках, бюллетенях и газетах, выходящих в республике.Снабжена алфавитным указателем названий газет.
Летопись изобразительных и картографических изданий. Информирует об изобразительных плакатах, изобразительных открытках, альбомах, настольных календарях, табелях-календарях, а также различного рода картах (картах-схемах, туристических картах и др.). Издания в летописи классифицируются в соответствии с их видами. Снабжена именным указателем и указателем заглавий.
Летопись рецензий. Отражает рецензии, критические статьи и заметки, обзоры книг и журналов и другие материалы, содержащие критический анализ произведений печати. В основу описания положено рецензируемое произведение. Библиографическая запись состоит из двух частей: в первой части дается краткое описание рецензируемого произведения, вторая часть содержит сведения о рецензии. Снабжена указателем авторов, составителей, редакторов рецензируемых произведений и их заглавий; указателем рецензентов; указателем источников рецензий.
Летопись журнальных статей. Содержит информацию о статьях, документных материалах и произведениях художественной литературы, опубликованных в республиканских и городских журналах, периодических и продолжающихся сборниках. С наибольшей полнотой отражаются краеведческие материалы. Снабжена именным, предметным и географическим указателями; имеется список источников, статьи из которых отражены в «Летописи журнальных статей».
Библиографические записи во всех разделах Летописи группируются на основе Универсальной десятичной классификации (УДК). Библиографическая запись составляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», ГОСТ 1.16-79 «Библиографическое описание нотных изданий», ГОСТ 7.34-81 «Библиографическое описание изоизданий».
В библиографической записи применяется сокращение слов и словосочетаний: русских – в соответствии с ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», марийских – в соответствии с «Правилами сокращения марийских слов и словосочетаний в библиографической записи» (Йошкар-Ола, 2007).
Источником для составления указателей являются обязательные экземпляры документов, доставляемые в архив печати Национальной библиотеки им.С.Г.Чавайна, а для раздела «Республика Марий Эл в печати Российской Федерации и зарубежных стран» – краеведческий справочно-библиографический аппарат библиотеки.
Последний печатный выпуск библиографического указателя – за 2004 год.
