Мониторинг готовности муниципальных библиотек Республики Марий Эл к внедрению «Модельного стандарта деятельности общедоступной библиотеки»

15.07.2015 | 756 просмотра(ов)

Главный библиотекарь научно-методического отдела
Национальной библиотеки имени С. Г. Чавайна
Карасева Ирина Юрьевна

Проведен мониторинг готовности муниципальных библиотек Республики Марий Эл к внедрению «Модельного стандарта деятельности общедоступной библиотеки».

Цель мониторинга — анализ соответствия муниципальных библиотек Республики Марий Эл «Модельному стандарту деятельности общедоступной библиотеки» (далее — Стандарт) для последующего его внедрения.

Объекты мониторинга:

  • состояние помещений, фондов, техники, оборудования муниципальных библиотек;
  • результаты библиотечной деятельности.

Основные задачи мониторинга:

  • сбор и обобщение информации об объектах мониторинга, выявление соответствия требованиям Стандарта;
  • оценка значимости результатов, определение причин выявленных несоответствий и выработка рекомендаций по совершенствованию соответствующих работ/услуг.

Инструментами проведения мониторинга являются:

  • данные 6 НК;
  • табличный вариант инструментария для проведения мониторинга «Направления осуществления мониторинга соответствия библиотек РМЭ «Модельному стандарту деятельности общедоступной библиотеки».

Процедура сбора информации осуществлялась по разработанному НМО табличному варианту инструментария для проведения мониторинга.

Показатели мониторинга (наименование услуг (работ)) были разработаны в соответствии с основным текстом Стандарта, а также в соответствии с позициями Концептуальной модели общедоступной библиотеки нового типа, разработанной АПРИКТ (далее — Концептуальная модель) http://www.новаябиблиотека.рф/

Для начального периода внедрения стандарта в деятельность библиотек РМЭ необходимо было:

  • обозначить ситуацию, в которой работают библиотеки республики (помещения, фонды, техника, оборудование);
  • оценить условия обслуживания пользователей, в том числе людей с ограниченными возможностями здоровья;
  • выявить лучшие практики в культурно-просветительской, образовательной деятельности, в работе по организации интеллектуального досуга населения, в деятельности библиотек по созданию собственных ресурсов и организации доступа к ресурсам других агрегаторов.

Мониторинг на местах проводился специалистами методических отделов Центральных библиотек муниципальных образований республики. Сводный анализ – специалистами НМО НБ им. С.Г.Чавайна.

Результаты ожидаемые и прогнозируемые:

  • анализу подверглись все муниципальные библиотеки республики;
  • библиотеки получили представление и понимание необходимости строить свою работу так, чтобы в ближайшем времени соответствовать Стандарту;
  • проверяемые получили не только оценку, но и возможность сравнения себя с другими библиотеками;

4) результаты анализа подтвердили предположение, что центральные (ЦБ), центральные детские (ДБ) и ряд модельных библиотек республики при оценке результатов деятельности по большинству позиций соответствуют Стандарту.

Несоответствие Стандарту выявлено по материально-техническому обеспечению (состояние помещений, техническое обеспечение, обеспечение современной мебелью), организации современного пространства (зонирование помещений), состоянию библиотечных фондов (несоответствие нормативам пополнения фондов).

Несоответствие по состоянию помещений

В основном в библиотеках республики проводятся косметические ремонты помещений — на средства, полученные от оказания платных услуг и на спонсорские средства. Для Йошкар-Олинской библиотечной системы средства на ремонт помещений выделяются, в том числе, из муниципального бюджета.

СПРАВКА: в качественном (капитальном) ремонте нуждаются Петъяльская, Яраморская библиотеки Волжского р-на, Сидельниковская б-ка Звениговского р-на; ЦБ, Кумьинскаяи Юксарская б-ки Килемарского р-на, Городская библиотека г.Козьмодемьянска; ЦБ, Коркатовская, Уртемварангужская, Азъяльская, Кульбашинская, Шерегановская б-ки Моркинского р-на; Параньгинская библиотека городского поселения; Елембаевская библиотека Новоторъяльского р-на; Лажъяльская и Купсольская б-ки Сернурского р-на; Юркинская, Краснолюндовская, Ленинская , Починковская библиотеки Юринского р-на.

Нуждаются в ремонте крыш Эмековская, Инерымбальская библиотеки Волжского р-на; ЦБ и городская библиотека № 3 г. Волжска; ЦБ и Еласовская библиотеки Горномарийского р – на; Кукшенерская и Красногорская библиотеки Звениговского р-на; Широкундышская и Центральная библиотеки Килемарского р-на; ЦДБ г.Козьмодемьянска; Верхушутская и Ивансолинская б-ки Куженерского р-на; Сурокская, Краснооктябрьская, ДБ, Цибикнурская, Пекшиксолинская, Юбилейная б-ки Медведевского р-на; Косолаповская, Сысоевская, Мари-Куптинская библиотеки Мари-Турекского р-на; Тушнурская и Токтарсолинская б-ки Новоторъяльского р-на; ЦБ Оршанского р-на; Мустаевская б-ка Сернурского р-на; ЦБ и библиотеки-филиалы №3, 12 Йошкар-Олинской ЦБС.

Русскокукморская библиотека Медведевского р-на и ДБ Новоторъяльского р-на нуждаются в ремонте отопительной системы.

Необходимо новое помещение для библиотеки пос. Мариец Мари-Турекского р-на и Ильпанурской сельской библиотеки Параньгинского р-на; Горношумецкой и Марьинской библиотек Юринского р-на.

Моделирование библиотечного пространства

Исходя их современных российских реалий общая площадь муниципальной библиотеки, в зависимости от ее территориального размещения, согласно Концептуальной модели, может быть следующей:

Муниципальная библиотека (межпоселенческая, центральная): 200–300 кв. метров.

В филиалах библиотечных систем должна быть предусмотрена возможность зонирования помещений, поэтому оптимальной площадью считается площадь в 100 кв. метров.

Эти размеры площадей рекомендованы как оптимальные.

Размер площадей центральных и детских библиотек в подавляющем большинстве соответствуют данным нормам

Площадь ЦБ Площадь ДБ
1.Волжский район 305
2.Горномарийский 925
3.Звениговский р-н 800 302
4.Килемарский р-н 450 140
5.Куженерский р-н 645,6
6.Маритурекский р-н 300 300
7.Медведевский р-н 570 602
8.Моркинский р-н 339 269
9.Новоторъяльский 680,75 295
10.Оршанский р-н 300 300
11.Параньгинский 212,97 216,94
12.Сернурский р-н 783,7
13.Советский р-н 600 143
14.Юринский р-н 380 262
15.г.Волжск 870 331
16.г.Йошкар-Ола 900 950
17.г.Козьмодемьянск 216,8 300
9688,82 4410,94

Средний размер площадей сельских библиотек по республике – 81,2 кв.м. По рангу наивысший средний размер площадей муниципальных сельских библиотек в Новоторъяльском районе. Наименьший – в Волжском р-не.

Средний показатель Библиотеки – филиалы с площадью100 и более кв.м.
Волжский р-н 55,6 2 из19
Горномарийский р-н 77,3 6 из 23
Звениговский р-н 70,7 5 из 22
Килемарский 110,6 4 из 11
Куженерский 68 3 из 13
Мари-Турекский 125 8 из19
Медведевский 84,5 7 из 24
Моркинский 64,4 3 из26
Новоторъяльский 112,8 9 из16
Оршанский 68,8 3 из13
Параньгинский 81,2 4 из14
Сернурский 64,2 1 из18
Советский 71,2 3из16
Юринский 81,4 4 из10
г.Волжск Все 7
г.Йошкар-Ола 13 из 14
г.Козьмодемьянск 2 из 3
84 из 292= 29%

Пропорции между площадью фондохранения и читательской зоной, согласно Концептуальной модели, могут быть в следующих соотношениях: 10-15 % (фондохранение), 70-80 % (читательская и социально-бытовая зоны, зона отдыха), 10-15% (помещения для персонала). Учитывая современную тенденцию к расширению площадей под читательские зоны, в большинстве муниципальных библиотек именно под читательские зоны должны отводиться большие площади, чем под фондохранение.

Читательские зоны в библиотеках республики в среднем в 2 раза превышают площади фондохранений.

В ряде районов размеры этих площадей находятся в соотношении 1 (фондохранение) к 6 (читательская зона) и даже больше. Например, общая площадь фондохранений в муниципальных библиотеках Звениговского р-на занимает 422 кв.м., а площадь читательской зоны – 2617 кв.м. Подобные соотношения в Моркинском р-не: соответственно 322 кв.м. (фондохранение) к 2139 кв.м. (читательская зона) и Юринском районе 167 кв.м. (фондохранение) 997 кв.м. (читательская зона). В Килемарском районе данное соотношение -1 (64 кв.м. -фондохранение) к 25 (1598 кв.м. — читательская зона).

В ряде районов наибольшее пространство в муниципальных библиотеках отводится под фондохранение в ущерб читательским зонам – Волжский, Горномарийский, Куженерский районы, г. Волжск.

Район Общая площадь   (кв.м.) Для хранения фондов Для обслуживания
1.Волжский район 1487 880 413
2.Горномарийский 3114 1862 1106
3.Звениговский р-н 3269 422 2617
4.Килемарский р-н 1807 64 1598
5.Куженерский р-н 1529,9 706,3 697,6
6.Маритурекский 3224 1511 1593
7.Медведевский р 3699,9 1509,2 2190,7
8.Моркинский р-н 2452 322 2130
9.Новоторъяльский 2780,95 1199,22 1581,73
10.Оршанский р-н 1495 558 937
11.Параньгинский 1557,41 305,65 1160,19
12.Сернурский р-н 1939,6 600,7 1338,9
13.Советский р-н 1882,88 414,58 1368,3
14.Юринский р-н 1538,2 167 997
15.г.Волжск 1868 950 340
16.г.Козьмодемьян. 516,8 234,8 282
17.г.Йошкар-Ола 4178,34 930,74 3045,8
ИТОГО 38339,98 12637,19 23396,22

Рекомендация:

1)Так как размер площади под фондохранение зависит от объема библиотечного фонда, необходимо вести регулярную и целенаправленную работу по очищению фондов от устаревшей литературы, их обновлению и актуализации.

2) Зонирование пространства необходимо проводить с учетом увеличения читательской зоны, которую можно использовать для различных интеллектуальных и культурно-досуговых мероприятии и акций.

Зонирование помещений в библиотеках республики осуществляется по функционально-целевому (зоны краеведческой, экологической информации, ЦОДы и пр.) и возрастному принципу (зоны обслуживания взрослых, юношества, детей). Площади производственных помещений библиотек, связанные с комплектованием, обработкой фондов, другими функциональными работами, в целом соответствуют рекомендациям отечественных модельных стандартов и руководств по деятельности публичных библиотек.

В муниципальных библиотеках республики выделены зоны оперативного обслуживания пользователей (абонемент), пространство для чтения и обучения (читальный зал), мультимедийные залы, зоны общения и проведения культурно-досуговых мероприятий. Во всех библиотеках работают выставочные зоны (для организации книжно-иллюстративных, фото-, художественных и пр. выставок). Однако ввиду ограниченности помещений, зонирование библиотечного пространства в соответствии с Концептуальной моделью в библиотеках республики затруднено.

СПРАВКА: Специальные зоны для проведения массовых мероприятий выделены в ЦБ Килемарского, Куженерского, Сернурского и Советского районов; в ЦБ, ДБ, Мочалищенской, Красногорской библиотеках Звениговского района; Краснооктябрьской и Пекшиксолинской библиотеке Медведевского р-на; ДБ Моркинского р-на;

Краеведческие зоны выделены во всех библиотеках республики, но в виде мини-музеев они работают в Визимбирской (Музей Чалая Васлий) и Салтакъяльской библиотеках Куженерского р-на; Приволжской библиотеке Волжского р-на; Семисолинской библиотеке Моркинского р-на; ДБ и Илетской библиотеках Параньгинского р-на; Алексеевской (литературная комната-музей Н.И. Михеева), Чкаринской (литературная комната-музей А.С. Крупнякова), ЦБ ( площадка А.С. Крупнякова), Вятской(комната-музей истории села) библиотеках Советского р-на; этнографическая зона с предметами старины, домашней утварью и т.д. — в библиотеке-филиале №3 Йошкар-Олинской ЦБС. Отдельным помещением выделена музейно-краеведческая зона в Илетской сельской библиотеке Параньгинского р-на.

В Руэмской библиотеке Медведевского р-на работает зал мультимедиа; в Новоторъяльской ЦБ — зона для настольных игр и отдыха; в Сернурской ЦБ-информационно-досуговый уголок «Спорт как стиль жизни» с настольными играми. В ЦБ г. Волжска – зона «Литературно-музыкальный салон», в ЦДБ г. Волжска – театральная зона. В Краснооктябрьской библиотеке Медведевского р-на– зона искусств; художественная галерея – в ЦБ Новоторъяльского р-на; детская игровая зона — в Русско-Ляжмаринской библиотеке Параньгинского р-на. В ЦБ Медведевского р-на выделена тематическая зона Православной литературы. В ЦДБ г. Йошкар-Олы и детском отделе Сернурской ЦБ отдельными помещениями выделены комнаты сказок с играми, костюмами для театральных постановок, книгами.

Экологические зоны выделены в: городской библиотеке №4 г. Волжска, Ардинской б-ке Килемарского р-на; ДБ г.Козьмодемьянска; Салтакъяльской, Токтайбелякской, Конганурской, Шойшудумарской б-х Куженерского р-на; Азановской б-ке Медведевского р-на; Изикугунурской, Весьшургинской, Коркатовской, Себеусадской б-х Моркинского р-на; Шуарсолинской Советского р-на.

Центры общественного доступа к социально значимой информации (ЦОД) и центры доступа к электронным ресурсам созданы в ЦБ г. Йошкар-Олы; в 7 библиотеках г.Волжска; в ЦБ и Приволжской б-х Волжского р-на; ЦБ и Виловатовской библиотеках Горномарийского р-на; ЦБ, Кужмарской, Исменецкой, Красноярской б-х Звениговского р-на; ЦБ, Большеляждурской, Конганурской, Салтакъяльской, Шойшудумарской, Токтайбелякской б-х Куженерского р-на; ЦБ, Руэмской, Азановской, Юбилейной, Нурминской, Пекшиксолинской б-х Медведевского р-на; ЦБ Моркинского р-на; ЦБ и Хлебниковской б-х Мари-Турекского р-на; ЦБ, Кузнецовской и Пектубаевской б-х Новоторъяльского р-на; ЦБ, ДБ, Большеоршинской, Марковской, Старокрещенской, Табашинской, Упшинской, Чирковской, Шулкинской б-х Оршанского р-на; ЦБ Параньгинского р-на; в 14 библиотеках Сернурского р-на; ЦБ, Алексеевской, Вятской, Кадамской, Кельмаксолинской, Кужмаринской, Михайловской, Оршинской, Ронгинской, Чкаринской, Шуарсолинской, Солнечной, Ургакшской б-х Советского р-на.

Однако в настоящее время работа половины ЦОДов и центров доступа к электронным ресурсам приостановлена ввиду непроплаты трафика для доступа к сети Интернет (из 71 работает 48).

Для людей с ограниченными возможностями в библиотеках устанавливаются пандусы, кнопки вызова. Имеется фонд литературы для слепых и слабовидящих. Заключены договоры с Республиканской библиотекой для слепых о предоставлении книг из ее фондов по запросам читателей муниципальных библиотек. Данные мероприятия обеспечивают доступность библиотек для всех категорий пользователей.

СПРАВКА: установлены пандусы: Волжский р-н — в ЦБ, Эмековской, Сотнурской, Карайской, Отымбальской, Бизюргубской, Березниковской, Обшиярской, Часовенской библиотеках; в ЦБ г.Волжска, г. Йошкар-Олы, Горномарийского района; в Токтайбелякской б-ке Куженерского р-на; Хлебниковской библиотеке Мари-Турекского района; в ЦБ и ДБ Новоторъяльского, Оршанского, Параньгинского районов; в ЦБ и Ронгинской б-ке Советского р-на.

Кнопки вызова установлены в ЦБ Волжского, Сернурского, Килемарского районов; в ЦБ и ДБ Моркинского р-на; в ЦБ и Шорсолинской б-ке Куженерского р-на.

В ЦБ Звениговского р-на установлена вывеска для вызова библиотекаря.

В Советской, Оршанской, Моркинской, Куженерской ЦБ, во всех библиотеках Йошкар-Олинской ЦБС имеется фонд литературы для слабовидящих и слепых, в т.ч. по Брайлю. Данными библиотеками заключен договор с Республиканской библиотекой для слепых о систематическом обмене фонда.

Договор с Республиканской библиотекой для слепых о предоставлении книг из ее фондов по запросам читателей заключен Параньгинской ЦБ.

Мари-Турекской ЦБ регулярно выписывается журнал для слабовидящих «Наша жизнь».

Обеспечение современной мебелью

В большинстве библиотек нет современной мебели (стеллажи, читательские столы, стулья, кафедры, библиотечные витрины и пр.). Новые стеллажи для фондохранений в подавляющем большинстве библиотек не закупались с момента их открытия (за исключением ряда модельных библиотек, для которых при присвоении им статуса модельных были существенные финансовые вливания направлены именно на создание современной комфортной среды.

СПРАВКА: новые стеллажи в ограниченном количестве, но закупались для Кужмарской, Кокшамарской, Исменецкой б-к Звениговского р-на; Виловатовской Горномарийского р-на; Конганурской, Шойшудумарской, Шорсолинской Куженерского р-на; Хлебниковской, Карлыганской Мари-Турекского р-на; Марковской, Табашинской Оршанского р-на; Чкаринской Советского р-на.

Из современной мебели наибольшее количество библиотек имеют компьютерные и читательские столы и стулья, в ряде библиотек — шкафы для документов, кафедры выдачи, витрины и информационные стенды.

Возможности для индивидуального освещения рабочих мест у пользователей библиотек республики нет ввиду отсутствия в библиотеках осветительных приборов.

Показатели и критерии качества при предоставлении государственных или муниципальных услуг и выполнении работ общедоступной библиотекой

№ п\п Заявленный библиотеками статус исполнения требований Стандарта Необходимо обеспечить (сделать)
1.5 Услуги.
1.5.1. Библиотечное, библиографическое и информационное обслуживание пользователей библиотеки
Для привлечения бльшего числа пользователей в библиотеки в настоящее время необходимо обеспечить комфортную, современную среду (анализ дан выше).Количественные показатели по документовыдаче всеми библиотеками республики   выполняются в полном объеме (в соответствии с муниципальными заданиями). Возможность документовыдачи удаленным пользователям библиотек предусмотрена посредством работы МБА и с использованием электронных каталогов, размещенных на Библиотечном портале РМЭ, доступ осуществляется, в том числе, с сайтов муниципальных библиотек.Подавляющее большинство библиотек имеют пункты выдачи, расположенные в школах, детских садах, ветучастках, домах- интернатах, частных домах деревень, не имеющих стационарных библиотек и пр.Пенсионеры, инвалиды обслуживаются работниками библиотек на дому.Работают по привлечению к чтению и увеличению количества пользователей и посещений библиотек библиотечные сайты (созданы в 11 из 17 библиотечных систем) и группы в соцсетях.

СПРАВКА: Группы «вКонтакте» и «Одноклассники» имеют: ЦБ и ДБ г.Волжска, г. Козьмодемьянска, г. Й-Олы, Звениговского, Моркинского р-на;ЦБ Волжского Горномарийского, Куженерского, Новоторъяльского, Оршанского, Сернурского, Советского районов.

Звениговской ЦБ создан книжный канал на YouTube «Приют мысли».

Группы вКонтакте и Одноклассниках имеют, помимо центральных и центральных детских библиотек, также сельские и городские филиалы библиотечных систем республики:

Волжский р-н – Приволжская б-ка;

Йошкар-Ола — филиалы 4,7,8, 12;

Медведевский р-н –Нурминская, Новокоминская, Руэмская б-ки;

Моркинский р-н- Газовская, Коркатовская, Тыгыдеморкинская, Шалинская б-ки

Параньгинский р-н-Илетская б-ка

В библиотеках работают ЦОДы и центры доступа к электронным ресурсам как площадки получения информации о государственных и иных услугах, другой социально-значимой информации. В ряде библиотек они в настоящее время приостановили свою работу ввиду непроплаты трафика за пользование Интернет.

В библиотеках организована разноканальная система информирования пользователей о ресурсах, новинках, мероприятиях, в том числе через сеть Интернет. О проводимых мероприятиях, услугах муниципальными библиотеками самостоятельно размещается информация на Библиотечном портале РМЭ http://librarymari-el.ru. На сайтах библиотек и на страницах в соцсетях пользователи могут оставлять комментарии к ресурсам, получить необходимую консультацию, а также есть возможность оценить работу библиотек.

СПРАВКА: На сайте ЦБ Звениговского р-на имеется раздел «Контакты» — где можно задать вопрос работникам библиотеки.

На сайте Сернурской ЦБ создан раздел: «Наш опрос», в котором размещены две анкеты «Оценка работы сайта» и «Библиотека Вашими глазами».Раздел «Спроси у библиотекаря» создан на сайте Оршанской ЦБ и странице   вКонтакте «Параньга: наш формат чтения» Параньгинской ЦБ.

На сайте Новоторъяльской ЦБ — раздел «Как Вы оцениваете качество услуг в библиотеке?»

На сайте Моркинской ЦБ — раздел «Оцени качество работы библиотеки»

На сайтах Медведеской, Новоторъяльской, Оршанской и Моркинской ЦБ предусмотрена возможность оставлять комментарии к записям и страницам сайта.В группе «Советская ЦБ имени Крупнякова» вКонтакте читатели имеют возможность участвовать в обсуждениях, комментировать и оценивать мероприятия, фото, видео.

Динамика количества удовлетворенных пользователей отслеживается как в виртуальном режиме, так и по результатам опросов. Проводятся опросы по проблеме удовлетворенности (не удовлетворенности) качеством услуг библиотек.

СПРАВКА: в течение 2014 -2015гг. проводились опросы: «Ваше мнение, ваши пожелания» (Приволжская библиотека Волжского р-на), «Ваше отношение к библиотеке» (ЦБ Горномарийского р-на), «Оцени работу библиотеки ( ДБ и Широкундышская б-ка Килемарского р-на), «Мой путь от дома до библиотеки» (Токтайбелякская б-ка Куженерского р-на) и др.

Либмоб-акцию «Как пройти в библиотеку?» провели в 2014г. библиотекари г. Волжска.

Анализы результатов опросов показывают большой процент удовлетворенности качеством услуг. Высказывается неудовлетворенность недостаточным количеством литературы учебного плана, недостаточным количеством новых книг.

В библиотеках практикуется размещение информационных материалов в местных СМИ: газеты (все библиотечные системы), радио, телевидение.

СПРАВКА: в рамках проекта «Читающий Волжск», реализуемого на местном телевидении, систематически проводятся библиографические обзоры литературы – в среднем 8 обзоров в год.

Репортажи с мероприятий Йошкар-Олинских библиотек регулярно выходят на марийском телевидении.

Издается (с использованием принтера) печатная продукция о деятельности библиотек – буклеты, приглашения посетить библиотеку. Ведется другая информационная работа, способствующая увеличению количества посещений библиотек

СПРАВКА: Звениговская ЦБ выпускает газету (вестник) Вiв-infо (1 раз в месяц), Сернурская ЦБ – газету «Библиоорбит@», Советская ЦБ — газету «Библиотечный мир».

В 2017 году в г.Волжске начата реализация информационно — рекомендательного проекта «Библиоинформина» (электронная рассылки тематических обзоров литературы).

Время ожидания выполнения запроса на получение документов при посещении библиотеки соответствует нормативным срокам выполнения работ (услуг)

1. Начать работу по оценке возможности зонирования помещений в соответствии с Концептуальной моделью.2. Начать работу по оценке возможностей   открытия для читателей большей части библиотечных фондов

3.Обеспечить присутствие муниципальных библиотек (сельских и городских филиалов) в сети Интернет (страницы в соцсетях, библиотечные блоги).

4.Обеспечить создание и развитие официальных интернет-сайтов   библиотечных систем (центральных библиотек) муниципальных образований республики

5.1.2. Создание централизованного доступа к единому электронному библиотечному ресурсу Российской Федерации
Библиотеки, подключенные к сети Интернет, имеют возможность предоставления доступа пользователей к ресурсам Сводного каталога библиотек России (СКБР), цифровым ресурсам других агрегаторов .Консультации по пользованию СКБР проводятся специалистами библиотек.Учет количества пользователей, обращений к единому электронному библиотечному ресурсу не ведется. 1. В библиотеках начать учет количества пользователей и количества обращений к СКБР, цифровым ресурсам других агрегаторов .
5.1.3. Предоставление библиотечных электронных ресурсов (в том числе путем доступа к Национальной электронной библиотеке):
Компьютеризированных муниципальных библиотек в республике 221 (из 292). Имеют возможность доступа к сети Интернет 206, на 1 июля 2015г. трафик проплачен для 109 библиотек.Объем фонда электронных документов в муниципальных библиотеках крайне мал. Наибольший объем документовыдач приходится на документы собственной генерации, которые библиотеки выставляют, в том числе, на своих сайтах.

СПРАВКА: Электронных документов в муниципальных библиотеках республики – 2148 экз. (1686 – в 2013г.) Наибольший объем документовыдач электронных документов – в Сернурском районе (1835).В 2014 году поступило: 4 экз. — в Хлебниковскую библиотеку   Мари-Турекского р-на, 1 экз. — в ЦБ Моркинского, 20 экз. – в библиотеки Сернурского, 6 экз. – в ЦБ и ДБ Советского, 8 экз. – в ЦБ г. Волжска, 21 экз. — в ЦБ, ДБ и ф.18 г. Йошкар-Олы)Учета выданных в виртуальном режиме документов, справок, консультаций в большинстве районов не ведется, учитываются только посещения сайтов.

Выполнением справок, а также консультированием удаленных пользователей в виртуальном режиме занимаются работники Йошкар-Олинской и Оршанской ЦБ — на сайтах создан раздел «Виртуальная справка». Рубрика «Спрашивай.ру» создана на странице вКонтакте ЦБ Горномарийского р-на.

ЦБ Горномарийского, Куженерского, Медведевского, Новоторъяльского, Оршанского, Параньгинского, Советского,   Юринского районов и г. Волжска отправили заявки на подключение библиотек районов к НЭБ — на данный период времени проходит этап заключения договора (договор на подключение отправлен по почте)

В библиотеках действуют Wi Fi зоны.

СПРАВКА: Wi Fi зоны действуют в читальном зале Медведевской ЦБ, в читальном зале и фойе Звениговской ЦБ; в   библиотеке-филиале №3 и читальном зале Йошкар-Олинской ЦБ; Октябрьской и Семисолинской сельских библиотеках Моркинского р-на; в читальных залах ЦБ и ДБ Оршанского р-на.

Число посещений веб — сайтов и страниц в соцсетях библиотек возросло с 28884 в 2013 г. до 146313 – в 2014г.

Наиболее посещаемые сайты и страницы в соцсетях Звениговского (101140 посещений), Оршанского (14000), Медведевского (7790), Сернурского (6300) районов г. Волжска (9000) и г. Й-Олы (5100).

Наибольший рост – в Звениговском районе –в 180 раз – с 561 посещения в 2013 году до 101140 в 2014 году.

Муниципальные библиотеки активно создают собственные электронные базы данных, в том числе полнотекстовые.

СПРАВКА: во всех муниципальных районах ведется картотека газетных и журнальных статей, как обязательный контент — краеведческие материалы. Базы данных сценарных и экологических материалов созданы в библиотеках Куженерского, Советского,   Параньгинского районов.

В ЦБ Медведевского р-на — полнотекстовая база данных «Краеведение» и пополняемая и доступная через сайт база данных по истории и культуре п. Медведево   «Мое Медведево» и «Память в камне и бронзе».

Моркинской ЦБ созданы электронные базы данных: «Юбиляры-писатели»; «Минувшая судьба Моркинских деревень» и др.

Оршанской ЦБ — «Летопись Марковского поселения», Оршанские фронтовики в печати», «От Афгана до Чечни», «Почетные граждане поселка Оршанка», «Стихи о родном поселке»

Параньгинской ЦБ — «Знаменитые люди Параньгинского района», «Районная газета», «История района », «Мечети РМЭ» и др.

Советская ЦБ — базы данных «Советский район», «Сценарии», «Электронные презентации», «А.С. Крупняков».

В сельских библиотеках Куженерского района – базы данных «Детские писатели» (Шойшудумарская СБ); «Обычаи, традиции марийского народа» (Конганурская СБ), «Загадки» (Верхушутская СБ); «Детство» (Верхушутская СБ); «Викторины» (Большеляждурская СБ); «Марийские писатели» (Большеляждурская СБ);

«Детские книги» (Юледурская СБ)

«Песни» (Юледурская СБ)

Краеведческие базы данных «В моем селе — моя судьба» и «Краеведение» созданы в Карлыганской модельной библиотеке Мари-Турекского района

В Сернурском районе наибольшую активность по созданию баз данных проявляют ЦОДы:

ЦОД при Сернурской ЦБ:

Памятники и обелиски Сернурского района, Почетные читатели Сернурской ЦБ, Герои Великой Отечественной войны – уроженцы Сернурского района, История Сернурского района, История п. Сернур.

ЦОД при Казанской библиотеке:

Казанское: из жизни и сказаний исходя, Трагедия народа: жертвы политических репрессий, Список жителей поселения по деревням, История села в лицах (о знаменитых людях села), Профессия вечная, библиотечная (о библиотеке и работниках)

ЦОД при Марисолинской библиотеке:

Многодетные матери, Список народных умельцев Марисолинского сельского поселения, Труженики тыла, Список граждан РФ, награжденных юбилейной медалью к 65-летию Победы ВОв 1941-1945 гг. по Марисолинскому сельскому поселению, Знатные люди нашего села,

ЦОД при Мустаевской библиотеке:

Участники ВОв (только фото), Участники локальных войн, Народные умельцы, Знаменитые люди Мустаевской стороны

ЦОД при Кукнурской библиотеке:

Знаменитые люди села Кукнур

ЦОДи при Лажъяльской библиотеке:

История библиотеки деревни Лажъял, Участники войны в Афганистане, Знаменитые люди села.

ЦОДи при Большеключевской библиотеке:

История Марисолинского храма, История библиотек Сернурского р-на, Памятники природы РМЭ

ЦОДи при Чендемеровской библиотеке:

Ветераны-афганцы, Орденоносцы деревни Куприяново.

1. Добиться регулярного 100% -го обеспечения доступа библиотек к сети Интернет2. Всем библиотекам   (по мере подключения их к сети Интернет) заключить договоры на использование ресурсов НЭБ

3. Предусмотреть в ежеквартальных отчетах возможность отслеживания количества и тематики создаваемых библиотеками баз данных.

5.2. Работы
5.2.1. Формирование и учет фондов библиотеки:
Получение муниципального обязательного экземпляра (ОЭ).Не все библиотеки республики получают бесплатный обязательный экземпляр местных периодических изданий в соответствии с Постановлением Правительства РМЭ от 23 мая 2008 г. N 129 «Об обязательном экземпляре документов».   Во многих районах местные периодические издания выписываются библиотеками за счет средств, выделяемых на подписку.

СПРАВКА: бесплатный ОЭ получают:18 библиотек Горномарийского   района — газету «Край горномарийский», газету «Жера» — 5 библиотек, газету «Ведомости Козьмы и Дамиана» — ЦБ.Все библиотеки Килемарской ЦБС получают газету «Восход».

Все 16 библиотек Параньгинского района — районную газету «Наша жизнь».

Все б-ки Оршанского района — газету «Вперед»

Все библиотеки г. Волжска — газету «Волжская правда».

ЦБ Юринского района – газету «Юринский рабочий».

Бесплатный ОЭ не получают библиотеки: Волжского, Звениговского , Куженерского, Моркинского, Мари-Турекского, Меведевского, Новоторъяльского, Сернурского, Советского районов, г. Йошкар-Олы, г.Козьмодемьянска.

Покупка изданий.

Финансирование комплектования осуществляется из федерального, муниципальных и поселенческих бюджетов. Финансирования комплектования из республиканского бюджета в 2014 – 2015гг. не производилось.

Выполнение норматива 250 НОВЫХ книг на 1000 жителей в республике не выполняется.

СПРАВКА: Средний показатель по республике – 168 документов (с периодикой и перераспределением) на 1000 жителей. В Звениговском, Оршанском и Сернурском районах – показатель наиболее приближен к нормативу – более 200 документов на 1000 жителей. Наименьший показатель – в г. Волжск (47 документов), г. Козьмодемьянск(18), в Горномарийском (77) и Параньгинском (79) районах.

Общий объем библиотечного фонда по муниципальным образованиям республики ежегодно уменьшается в среднем на 50 тыс. изданий.

Проблемы с оцифровкой изданий в муниципальных библиотеках обусловлены отсутствием необходимой техники и проблемами, связанными с необходимостью соблюдать права авторов произведений. С 2017 года ввиду послаблений для библиотек в части возможности копирования (изменения в ч.4 ГК РФ), данная работа будет вестись активнее.

СПРАВКА: В настоящее время Новоторъяльской ЦБ оцифровано 4 издания, Сернурской ЦБ – 12 изданий, Советский ЦБ оцифрованы статьи из периодических изданий для базы данных «А.С. Крупняков»

Документы созданы в 2014 -2017 году. Доступ к изданиям осуществляется с сайтов библиотек.

1. Изыскать возможность получения всеми библиотеками районов и городов республики бесплатных обязательных экземпляров местных периодических изданий.2. Обеспечить выполнение норматива пополнения фондов новыми книгами

3.Начать работу по оцифровке значимой для территории краеведческой части фонда (с соблюдением требований ч.4 ГК РФ).

5.2.2 Библиографическая обработка документов и организация каталогов:
Программное обеспечение для создания электронных каталогов было закуплено для всех центральных библиотек муниципальных образований в 2011году (приобретена АИБС «МАРК-SQL» — версия для мини библиотек с каталогом до 50 000 библиографических записей). Отделы комплектования и обработки литературы (ОКиО) центральных библиотек создают каталоги на фонды всех библиотек территорий.Электронные каталоги библиотек вставлены на Библиотечном портале РМЭ, доступ осуществляется, в том числе, с сайтов муниципальных библиотек.В среднем в год муниципальными библиотеками вводится от 1000 записей (Волжский р-н) до 13300 записей (Звениговский р-н).Ведется ретроконверсия карточных каталогов методом ручного ввода. В большинстве районов ввод осуществляется из генерального алфавитного каталога побуквенно.

СПРАВКА: Краеведческие фонды введены в г.Волжск, Куженерском, Моркинском, Новоторъяльском районах.

В Куженерском районе введена русская классическая литература, идёт введение русской литературы 20 века систематического каталога.

В большинстве районов – побуквенное введение литературы периода 2000 – 2015гг.

Количество документов из фондов библиотек, библиографические описания которых отражены в электронном каталоге, регулярно отслеживается на республиканском уровне как показатель «дорожной карты». По муниципальным библиотекам 5,7 % фондов отражены в электронных каталогах. Наибольший показатель – в библиотеках Советского района – 18,2%, г. Волжска – 8,6%, Звениговского р-на – 10%

1. Обеспечить   техническую возможность для пополнения и хранения ежегодно увеличивающихся баз данных.2. Активнее вести работу по ретроконверсии карточных каталогов.

5.2.3 Обеспечение физического сохранения и безопасности фонда библиотеки:
На республиканском уровне регулярно отслеживаются позиции обеспечения сохранности фондов библиотек муниципальных образований – ежегодно проводятся коллегии Минкультуры РМЭ с выездом специалистов республиканских библиотек для обследования библиотек районов по данной проблеме.В целом по республике острых проблем с физическим сохранением и безопасностью фондов в библиотеках не выявлено.При необходимости производится ремонт документов.

СПРАВКА: в большинстве библиотек ремонт документов осуществляется силами библиотечных специалистов с привлечением участников библиотечных клубных формирований.В ряде библиотечных систем (Звениговская, Новоторъяльская, Советская, Юринская, г. Волжска) ремонт книг осуществляется штатным переплетчиком (0,5 ставки). В год в среднем ремонтируется до 2000 документов.

 

5.2.4 Научно-методическое обеспечение развития библиотек и экспертно-аналитическая работа:
Методическим обеспечением развития библиотек занимаются специалисты методических служб центральных библиотек муниципальных образований. Во всех библиотечных системах разработаны программы или планы — графики повышения квалификации библиотечных кадров. Регулярно (с периодичностью в среднем 8 раз в год) проводятся районные обучающие мероприятия.Реализуются программы обучения компьютерной грамотности как для пользователей, так и для библиотечных работников.Проводятся районные конкурсы профессионального мастерства с обязательным участием специалистов всех библиотек территории, мастер — классы, творческие лаборатории, семинары, круглые столы и др.Методическими службами библиотечных систем регулярно проводится мониторинг деятельности библиотек, выявляются инновации и наиболее удачные   получают распространение среди библиотек.
СПРАВКА: в Оршанском районе ежегодно проводится научно-практическая конференция «Библиотека — центр формирования единого информационного пространства по истории района». По итогам конференции выпускается брошюра «Именами славиться Оршанка».Научно-исследовательская конференция по историко-краеведческому направлению совместно с Домом детского творчества – в 2014г. в Новоторъяльском р-неПоисково-исследовательская работа медведевских библиотекарей по сбору фотографий военных лет, завершилась в 2017 г фотовыставкой «Глядит война живыми лицами» в ДК ХХХ-летия Победы г. Йошкар-Ола (более 1000 просмотров). В настоящее время медведевские библиотекари участвуют в поисковой экспедиции   по сбору воспоминаний земляков — участников ВОВ.
1. Во всех библиотечных системах разработать план –график методической работы, обеспечивающий сопровождение внедрения Стандарта. Обеспечить предоставление отчетности результатов данной деятельности.

5.2.5 Организация и проведение культурно-просветительских мероприятий
В библиотеках внедряются новые современные формы культурно-просветительских мероприятий: презентации книг, творческие встречи с писателями, художниками, музыкантами медиапутешествия, видеочасы.Работают программы, предусматривающие циклы мероприятий по повышению престижа книги и чтения.Проводятся флешмобы и буккроссинги, интерактивные игры, различного рода акции.В теплое время года на открытом воздухе работают «летние читальные залы», «читай-дворки», «книжные лавочки», «бульвары интеллектуальных развлечений»; библиотекарями организуются велолибмобы и велоэкскурсии.Библиотеки работают как площадки для проведения тематических книжных и художественных выставок.Во всех библиотеках действуют клубы различной направленности и для различных возрастных категорий пользователей.Наиболее востребованные образовательные мероприятия, проводимые библиотеками республики – это различного рода Школы (компьютерной, информационной грамотности)
СПРАВКА: в ЦБ Волжского, Звениговского, Сернурского, Советского, Моркинского, Медведевского районов, г.Йошкар-Ола работают Школы компьютерной грамотности для пенсионеров и библиотечных работниковВ детских библиотеках – для детей.Часы обучения компьютерной грамотности для всех категорий пользователей – в Верхушутской, Салтакъяльской, Большеляждурской, Шорсолинской, Конганурской, Шойшудумарской, Русскошойской библиотеках Куженерского р-на; Приволжской и Учейкинской б-х Волжского р-на, модельных библиотеках Моркинского, Мари-Турекского и других районов республики.В Звениговском р-не проводится подготовка детей к олимпиадам по МХК.В Детской библиотеке Медведевского р-на действуют курсы английского языка для детей и взрослых (ведет специалист по договору) с 2010 года. Курсы изучения английского языка (совместно с ДДТ) работают также в ЦДБ г.Козьмодемьянска.

Особое внимание уделяется работе библиотек с детьми и подростками. Помимо проводимых библиотеками традиционных мероприятий, для данной категории пользователей проводятся конкурсы чтецов, конкурсы юных художников и мастеров прикладного искусства, литературно – творческие конкурсы. Работают творческие клубы (театрализованные клубы и театры кукол). Организуются тематические выставки юных художников, персональные выставки поделок и рисунков одаренных детей, конкурсы фоторабот.

Охват библиотечным обслуживанием жителей детского (юношеского) возраста в среднем по республике:

детей – более 80 % ,   молодежи — 50%

Количество участников в каждом библиотечном мероприятии отслеживается и является обязательным показателем отчетности библиотек.

Определены условия взаимодействия с организациями, обеспечивающими реализацию образовательных, социальноориентированных программ (заключены договоры о взаимодействии с организациями культуры, дополнительного образования, здравоохранения, образовательными учреждениями, учреждениями социального обеспечения и другими партнерами. Договоры заключены на проведение совместных мероприятий, на оказание информационно-библиографических услуг, информирование об организации и проведении мероприятий, о внестационарном обслуживании.

Доля мероприятий, проводимых вне стен библиотек (на базе школ, детских садов, клубов и др. учреждений и организаций) составляет от 18,4% в Новоторъяльском районе до 50%   в Мари-Турекском районе.

Основные причины проведения мероприятий вне стен библиотек:

· совместные крупномасштабные мероприятия с партнерами проводятся на их базе;

· мероприятия для определенных целевых групп (экскурсии, в т.ч. выездные; летний читальный зал; спортплощадки; флешмобы);

· отдаленность библиотеки от определенной целевой аудитории (школы и детские сады находятся в 20-30 мин. ходьбы), животноводческие комплексы, гаражи (сельские библиотеки);

·  недостаточное число посадочных мест в сельских библиотеках.

 

1. Активизировать работу библиотек как коммуникационных площадок местного сообщества, внедрять в деятельность современные формы культурно-просветительских и образовательных мероприятий.

Выводы:

Для повсеместного внедрения «Модельного стандарта деятельности муниципальной общедоступной библиотеки» необходимо:

  1. В каждом муниципальном образовании разработать план мероприятий по внедрению в деятельность библиотек Модельного стандарта деятельности муниципальной общедоступной библиотеки и осуществления мониторинга реализации основных положений Стандарта в муниципальных библиотеках.
  2. Предусмотреть возможность финансирования и софинансирования мероприятий по внедрению Стандарта в рамках муниципальных программ развития культуры.
  3. В процессе анализа деятельности муниципальных библиотек определилась необходимость создания образцовой (ых) (соответствующей (их) Стандарту) библиотеки(ек) в одном или нескольких муниципальных образованиях, главной целью данной библиотеки(ек) являлось бы изменение качества информационно-библиотечного обслуживания жителей, развитие у них новых интеллектуальных потребностей путем предоставления качественных библиотечно-информационных услуг, адаптации к современным реалиям. Основными задачами для достижения данной цели являются укрепление материально-технической базы, обеспечение моделирования пространства в соответствии с предложенными АПРИКТ концептуальными моделями.

4) В ходе анализа деятельности библиотек, специалисты методических служб выявили библиотеки, деятельность которых наиболее соответствует требованиям Стандарта.

По мнению специалистов методических служб центральных библиотек муниципальных образований, помимо центральных и центральных детских библиотек, к внедрению Стандарта по своей деятельности практически готовы (в скобках указана площадь библиотек): 

Горномарийский р-н –Виловатовская библиотека(140 кв.м.);

Звениговский район — Красногорская (404 кв.м.), Мочалищенская (268 кв.м.), Исменецкая (160 кв.м.) библиотеки;

Килемарский район – Нежнурская библиотека (62 кв.м.);

Куженерский р-н –Большеляждурская библиотека (54 кв.м.) ;

Мари-Турекский р-н– Карлыганская (500 кв.м.) и Хлебниковская (204 кв.м.) б-ки;

Медведевский р-н – Руэмская библиотека (120 кв.м.);

Моркинский р-н: Шиньшинская(110 кв.м.), Шалинская (70 кв.м.), Шерегановская (64кв.м.) библиотеки;

Новоторъяльский р-н — Староторъяльская библиотека (181 кв.м.);

Оршанкский р-н –Табашинская (80кв.м.), Шулкинская(120 кв.м.), Старокрещенская (110 кв.м.) библиотеки;

Параньгинский р-н — Алашайская (170 кв.м.), Елеевская (72 кв.м.), Русско-Ляжмаринская (200 кв.м.), Олорская (101 кв.м.) библиотеки;

Сернурский р-н –Марисолинская(60кв.м.) и Казанская (96,7 кв.м.) библиотеки;

Советский р-н — Ургакшская (90 кв.м.) и Чкаринская (143 кв.м.) библиотеки;

Юринский р-н – Быковская (145 кв.м.) библиотека;

Йошкар-Ола — библиотека-филиал №3 (560 кв.м.), библиотека-филиал №12 (254 кв.м.), библиотека-филиал №25 (230 кв.м.).