Методические материалы в помощь организации краеведческой деятельности муниципальных библиотек Республики Марий Эл / М-во культуры, печати и по делам национальностей Респ. Марий Эл, Нац. Б-ка им. С. Г. Чавайна; сост. Н. В. Царегородцева — Йошкар-Ола : Национальная библиотека им. С. Г. Чавайна, 2015. – 11 с.
Интерес к краеведческой литературе сегодня — явление повсеместное. Краеведение, как и многие факторы общественного развития, вносит огромный вклад в обеспечение качества жизни в республике.
Краеведческая работа – это одно из профессиональных направлений деятельности в библиотеке. Для упорядочения этой деятельности существуют специальные документы. Главным таким документом можно назвать «Руководство по краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек (централизованных библиотечных систем)», принятое Конференцией РБА на X-ой Ежегодной сессии 27мая 2005г. (С.-Петербург). «Руководство» было подготовлено на совместном заседании Постоянного комитета Секции «Краеведение в современных библиотеках», Секции сельских библиотек и Секции по библиотечной политике и законодательству. «Руководство» развивает основные положения «Модельного стандарта деятельности публичной библиотеки» и «Манифеста РБА о публичной библиотеке» применительно к библиотечному краеведению.
Цель «Руководства» — не только упорядочение краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек РФ, но и закрепление сложившихся в них рациональных и эффективных форм и методов работы, отражение новых возможностей, связанных с меняющимися общими условиями и задачами работы библиотек России.
Время меняет задачи и направления деятельности библиотек, поэтому чтобы успешно развиваться, необходимо соответствовать требованиям времени. Работа в соответствии с «Руководством» поможет правильно, разнообразно и интересно организовать краеведческую работу.
Давайте рассмотрим краеведческую деятельность библиотеки в соответствии с требованиями «Руководства» применительно к нам.
Основными целями краеведческой библиотечной деятельности являются:
- обеспечение доступности краеведческих информационных ресурсов;
- распространение краеведческих знаний, формирование и развитие краеведческих информационных потребностей;
- развитие у читателей интереса к родному краю, воспитание любви и бережного отношения к своей малой родине.
По своей территории библиотека — хранитель основного, наиболее полного собрания краеведческих ресурсов, центр библиографической деятельности и распространения краеведческих знаний. В этом качестве она:
- по принципу максимальной полноты выявляет и включает в фонд краеведческие документы о своей территории;
- по принципу максимальной полноты выявляет и отражает в краеведческом справочно-библиографическом аппарате (далее КСБА) сведения о краеведческих документах, о своей территории независимо от места хранения (по возможности с указанием местонахождения);
- в качестве участника корпоративной каталогизации краеведческих документов расписывает свои местные издания на предмет публикаций по своей территории;
- обеспечивает библиографическое обслуживание по запросам, касающимся территории;
- участвует в краеведческих исследованиях по своей территории, создает первичные источники краеведческой информации.
В рамках краеведческой деятельности БС выполняет следующие виды работ:
- выявляет по широкому кругу источников краеведческие документы о своей территории;
- сосредотачивает в своем фонде основное, наиболее полное собрание краеведческих документов о своей территории и обеспечивает их надежное постоянное хранение; собирает и хранит основные краеведческие издания о регионе;
- с максимальной полнотой отражает сведения о краеведческих документах своей территории и все доступные на данной территории краеведческие издания о регионе в целом в своем КСБА;
- предоставляет краеведческие документы читателям своей библиотеки и удаленным пользователям по системам межбиблиотечного абонемента (далее МБА) и электронной доставки документов (далее ЭДД);
- информирует о краеведческих документах (о своей территории и регионе) в соответствии с разовыми и длительно действующими краеведческими библиографическими и фактографическими запросами (индивидуальное и коллективное информирование);
- участвует в формировании системы краеведческих библиографических пособий региона, создавая библиографические указатели о своей территории;
- распространяет краеведческую информацию о своей территории;
- оказывает методическую помощь библиотекам своей территории и обеспечивает повышение квалификации их сотрудников в области библиотечного краеведения;
- организует и проводит краеведческие исследования.
Краеведческие ресурсы библиотеки являются открытыми и общедоступными. Не допускаются никакие ограничения доступа к ним, связанные с характером потребностей и запросов, содержанием запрашиваемых документов или информации (кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством).
Краеведческое библиотечно-библиографическое обслуживание осуществляется, как правило, бесплатно. Плата берется за дополнительные услуги и более комфортное обслуживание при условии доступности к тем же ресурсам в бесплатном режиме.
Виды услуг, оказываемые за плату, и размеры оплаты устанавливаются администрацией библиотеки по согласованию с учредителями (наш прейскурант платных услуг это предполагает).
Краеведческая библиотечная деятельность осуществляется во взаимодействии с другими учреждениями, ведущими профессиональную краеведческую деятельность (архивами, музеями и др.), и участниками общественного краеведческого движения.
Таким образом, роль библиотек в краеведческом информировании трудно переоценить: из всех учреждений и организаций, занимающихся краеведением, библиотеки обладают универсальным фондом документов и остаются наиболее доступными для всех категорий пользователей.
Учитывая рекомендации «Руководства по краеведческой деятельности муниципальных библиотек», можно выделить следующие цели краеведческой работы в библиотеке:
- Пробуждение чувства патриотизма, любви к родному краю.
- Пропаганда краеведческих знаний в помощь образованию и воспитанию личности.
- Формирование культурно — исторического сознания посредством развития краеведения.
- Создание действенного механизма распространения краеведческих знаний и информации.
Краеведческую работу в библиотеке можно условно разделить на три уровня (хотя в реальной библиотечной практике они, естественно, тесно, органически связаны друг с другом и составляют единое «поле» краеведческой деятельности библиотек):
Первый уровень – это формирование фонда опубликованных и неопубликованных краеведческих документов; получение «готовых» знаний о крае из различных источников информации.
Второй уровень – это самостоятельное создание новых краеведческих документов первичной или вторичной информации; написание сценариев массовых мероприятий краеведческой тематики, разработка методических пособий.
Третий уровень – работа в рамках целевых корпоративных и авторских программ по краеведению; изучение истории родного края в ходе углубленного исследовательского поиска, представляющего научный интерес; издание или опубликование краеведческих материалов, подготовленных библиотекарями.
Как же организуется краеведческая деятельность в библиотеке?
Краеведческая работа ведется всеми структурными подразделениями библиотечной системы под общим руководством директора библиотеки или заместителя директора по библиотечной работе.
Центральная библиотека (МЦБ, ЦГБ) является:
- центром комплектования и обработки краеведческих документов и местных изданий;
- местом хранения основного краеведческого фонда;
- центром библиографирования краеведческих документов и местных изданий и подготовки библиографических указателей;
- местом хранения и ведения центрального КСБА;
- центром библиотечно-библиографического обслуживания;
- центром информации о нормативно-правовых актах местных органов власти и управления;
- центром повышения квалификации; методическим центром для библиотек своей системы и (на договорной основе) других библиотек своей территории в области краеведения и краеведческой деятельности;
- организатором научно-краеведческой деятельности в библиотеках своей системы;
- центром организации и проведения массовых мероприятий краеведческой тематики;
- издательским центром краеведческих материалов, разработанных специалистами своей системы, отдельных изданий местных краеведов (по договоренности).
Центром краеведческой работы является краеведческий отдел (сектор)
Филиалы, которые входят в состав библиотечной системы, так же занимаются краеведческой работой, предоставляя краеведческую информацию жителям своего микрорайона, используя фонды своего филиала, ЦГБ и других структурных подразделений. Иногда они специализируются на краеведческой деятельности, создают специальные программы.
Кроме того, при библиотеке (филиале) могут быть созданы краеведческие клубы и кружки, общественные краеведческие музеи. Библиотека содействует их организации и работе, обеспечивая документами, информацией, методической помощью.
Основу краеведческой деятельности составляет фонд краеведческих документов. В него включаются:
- опубликованные документы о своей территории и о регионе — независимо от физической формы (печатные, электронные издания, аудиовизуальные материалы, микрофильмы и микрофиши), типа и вида издания, языка, времени и места издания;
- неопубликованные документы о своей территории (нормативно-правовые акты местных органов власти и управления; рукописи, коллекции фотографий и т.д.), передаваемые в библиотеку на постоянное хранение частными лицами или учреждениями или создаваемые самой библиотекой.
Библиотека ведет текущее и ретроспективное комплектование фонда краеведческих документов региона и своей территории, используя в качестве источников: местный (муниципальный) обязательный экземпляр, договора с местными издающими учреждениями и организациями, подписку, дар или передачу, книгообмен, покупку (в том числе и у частных лиц), копирование и репродуцирование отсутствующих или имеющихся в недостаточном количестве экземпляров документов (на электронные, бумажные носители, в виде микрофильмов, микрофиш и так далее.
В целях обеспечения надежной сохранности и рационального использования краеведческие документы могут быть выделены в качестве самостоятельной части основного фонда. Этот подфонд (или его активно используемая часть) хранится, как правило, в фонде читального зала ЦГБ. Исключение составляют нотные, изоиздания, аудиовизуальные материалы и местные нормативно-правовые акты: при наличии соответствующих специализированных подразделений (отдела литературы по искусству, центра правовой информации) они находятся на постоянном хранении в этих подразделениях.
Единственные экземпляры краеведческих документов хранятся в фонде Центральной библиотеки (МЦБ, ЦГБ).
В филиалах краеведческие документы хранятся, как правило, в фонде читального зала.
При достаточной экземплярности краеведческие документы направляются также в фонд абонемента и выдаются на дом.
Фонд краеведческих документов организуется в систематическом порядке в соответствии с принятой в библиотеке схемой ББК, в расчете на возможность непосредственного использования в обслуживании читателей.
Краеведческие документы могут быть исключены из фондов только в случае избыточного количества экземпляров или ветхости издания (при наличии достаточного числа экземпляров и нецелесообразности реставрации). По причине моральной устарелости, наличия более поздних переизданий, низкого спроса краеведческие издания исключать нельзя.
Краеведческий фонд рассматривается как ценная часть совокупного библиотечного фонда региона, и библиотека постоянно принимает меры по обеспечению его сохранности:
- регулярно обследует физическое состояние краеведческих документов (с выделением экземпляров, требующих срочной консервации или реставрации, ограничения использования, первоочередного копирования и перевода на другие носители информации);
- контролирует условия их хранения и использования;
- регулирует условия предоставления пользователям уникальных (неопубликованных, редких и имеющихся в библиотеке в единственном экземпляре) краеведческих документов;
- создает страховые и защитные копии краеведческих документов (с учетом интенсивности спроса, физической сохранности и ценности).
В целях наиболее полного раскрытия состава и содержания краеведческих документов в различных аспектах в библиотеке ведется КСБА (краеведческий справочно-библиографический аппарат). КСБА включает сведения обо всех опубликованных краеведческих документах, независимо от физической формы, языка, места и времени издания, идейной направленности, наличия в библиотеке; а также обо всех неопубликованных краеведческих документах, хранящихся в БС.
КСБА в БС создается на двух уровнях Центральная часть, формируемая в ЦГБ, включает:
- систему баз данных (БД);
- систему карточных картотек;
- фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;
- тематические подборки вырезок и копий документов.
КСБА филиала включает:
- систему баз данных (БД);
- краеведческую систематическую картотеку;
- фактографические картотеки;
- фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;
- тематические подборки вырезок и копий документов.
В филиалах, обслуживающих детей, выделяются элементы КСБА, предназначенные для детей (по возрастным группам) и для руководителей детского чтения. Наиболее приемлемый и удобный вариант – наличие самостоятельной краеведческой картотеки для детей.
Краеведческие каталоги (электронные и карточные) в ЦГБ являются сводными: они отражают состав фондов краеведческих документов и местных изданий всех библиотек системы.
Для ЦГБ представляется рациональным следующий набор элементов электронных каталогов:
- электронный краеведческий каталог (ЭКК), включающий библиографические записи (БЗ) на все виды краеведческих документов;
- БД «Календарь знаменательных дат»;
- электронный каталог местных изданий.
В филиалах по возможности создаются электронный краеведческий каталог (формируемый преимущественно путем копирования в ЦГБ и перенос в филиал готовых БД по краеведению).
Фонд справочных и библиографических пособий включает опубликованные и неопубликованные документы (библиографические указатели, списки, справочники) в печатной и электронной форме, в том числе электронные версии и оригинал-макеты печатных изданий.
КСБА является открытым и общедоступным, в том числе для удаленных пользователей библиотеки, обеспечивает доступ в Интернет к элементам КСБА, существующим в электронном виде.
Электронные и карточные краеведческие каталоги и картотеки рассматриваются как уникальные и особо ценные неопубликованные документы. Поэтому библиотека принимает меры для обеспечения их гарантированной сохранности. К ним относятся:
- ретроконверсия карточных элементов КСБА в электронную форму;
- регулярное копирование электронных каталогов и других краеведческих БД на электронных носителях;
Краеведческие каталоги и БД, создаваемые библиотекой, являются ее интеллектуальной собственностью. Библиотека вправе контролировать копирование значительных по объему массивов БЗ из карточных и электронных каталогов и ограничивать его программными или иными средствами. Предоставление больших массивов записей может осуществляться на основе договоров.
Центральная библиотека является центром краеведческого справочно-библиографического обслуживания на своей территории. Все краеведческие запросы о территории, не получившие удовлетворительного ответа в других библиотеках, перенаправляются для выполнения в МЦБ, ЦГБ.
При выполнении библиографических справок библиотека не ограничивается собственными фондами и КСБА, а по возможности использует ресурсы, доступные через Интернет. В случае необходимости она обязана перенаправить неудовлетворенный запрос в областную библиотеку и другие библиотеки.
Библиографическое обслуживание отдельных пользователей и коллективов по длительно действующим краеведческим запросам осуществляется в формах, свойственных библиографическому информированию в целом. Кстати, краеведческое библиографическое обслуживание может осуществляться на договорной основе.
Библиотека может осуществлять информационное обеспечение краеведческого компонента в учебном процессе в средних общеобразовательных и специальных учебных заведениях своей территории, работая на договорной основе с их преподавателями и библиотеками.
Библиотека участвует в формировании системы краеведческих библиографических изданий региона, издавая универсальные рекомендательные указатели основной литературы о территории, обновляемые раз в пять-семь лет и календари знаменательных и памятных дат по своей территории (ежегодно).
Выдача краеведческих документов из основного фонда библиотеки и фондов ее подразделений осуществляется в соответствии с общими правилами пользования данной библиотекой.
Ограничение доступа к краеведческим документам, связанное с их содержанием, не допускается (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).
Краеведческие документы, имеющиеся в библиотеке в единственном экземпляре, выдаются пользователям только в читальном зале. Библиотека имеет право в целях обеспечения сохранности ограничивать их использование, предоставляя пользователям копии на бумажных, электронных или других носителях (микрофильмы, фотокопии, микрофиши).
Краеведческие документы из фонда центральной библиотеки выдаются по МБА в другие библиотеки, за исключением единственных экземпляров: вместо них по возможности изготавливаются и высылаются копии. Библиотека осуществляет по запросам других библиотек и удаленных пользователей электронную доставку краеведческих документов.
Библиотека ведет планомерную и целенаправленную работу по распространению объективных и достоверных знаний о своей территории и регионе, используя формы, рассчитанные на жителей всей территории и удаленных пользователей. Библиотека сотрудничает с другими учреждениями, занимающимися распространением краеведческих знаний (музеями, архивами, инспекциями и отделами охраны памятников истории и культуры, учебными заведениями ).
Эта деятельность может осуществляться по нескольким основным направлениям:
- организация и проведение массовых мероприятий (краеведческих конференций, чтений и семинаров, выставок краеведческой литературы, встреч с краеведами и авторами книг, конкурсов и викторин, праздников, посвященных юбилейным датам территории и известным людям и пр.);
- подготовка и издание популярных краеведческих материалов (дайджестов; сценариев; путеводителей по территории, отдельным населенным пунктам; летописей и хроник местных событий; сборников статей и материалов краеведческих конференций; публикаций трудов краеведов);
- публикаций в СМИ;
- создание комфортной информационной среды, обеспечивающей возможность самостоятельного получения краеведческой информации для удаленных пользователей. С этой целью библиотека создает и поддерживает краеведческий блок на своем сайте.
В филиалах, специализирующихся на обслуживании детей и юношества, используются специфические формы распространения краеведческих знаний, характерные для детских и юношеских библиотек.
Одним из главных направлений библиотечного краеведения остается, прежде всего, информирование читателей о различных краеведческих материалах.
Роль библиотек в краеведческом информировании трудно переоценить: из всех учреждений и организаций, занимающихся краеведением, библиотеки обладают универсальным фондом документов и остаются наиболее доступными для всех категорий пользователей
Краеведческое информирование осуществляется по нескольким направлениям.
Это:
- Cправочно-библиографическое обслуживание – выполнение разовых информационных запросов пользователей.
- Массовое информирование – направлено на рекламу краеведческого фонда библиотек посредством организации книжных выставок, обзоров, бесед, Дней информации, рекомендательных списков литературы и других форм библиотечной работы.
- Краеведческое просвещение, целью которого является распространение краеведческих знаний и развитие информационных потребностей.
- Поисковая и исследовательская деятельность, результатом которой должны стать новые источники краеведческой информации (библиографическая продукция, документы первичной информации).
Центральная библиотека является методическим центром для библиотек библиотечной системы и своей территории в области краеведческой деятельности. В этом качестве она:
— анализирует состояние этой деятельности в библиотеках;
-готовит и по возможности публикует методические и методико-библиографические материалы, обзоры практического опыта, аналитические отчеты и справки;
— оказывает консультационную и методическую помощь по конкретным вопросам;
-организует повышение квалификации сотрудников библиотек по вопросам библиотечного краеведения, организации, содержанию и методам краеведческих исследований: организует творческие лаборатории, школы передового опыта, проводит обучающие семинары, практикумы, групповые и индивидуальные стажировки и пр.
Библиотечное краеведение требует большого труда от библиотечных специалистов. Но прошлое, настоящее родного края, своего района, села, опыт предшествующих поколений, их традиции, быт, обычаи, природное своеобразие местности и многое другое – все это мы должны сохранить, и желательно, именно в том изначальном виде, каким оно представлялось собою в далекие-далекие времена. А поможет этому наша кропотливая краеведческая работа даже при простой сельской библиотеке.
Список статей в помощь работе по краеведческой деятельности муниципальных библиотек:
- Руководство по краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек (централизованных систем) // Библиополе. — 2004, № 3, С. 52-60.
- Руководство по краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек (централизованных систем). Принято Конференцией РБА на X Ежегодной сессии. Санкт-Петербург, 27 мая 2005 г. // Информационный бюллетень РБА. — 2005. — С. 48-55.
- Руководство по краеведческой деятельности центральной библиотеки субъекта РФ (края, области) // Хроника краеведа. -2006. — № 1. — С. 39-45.
- Булавнина, И. Электронные краеведческие ресурсы// Библиотечное дело. — 2010. — № 6. — С. 43-44
- Ковалева, И. Авторы близкие и дальние: формирование фондов произведениями писателей-земляков // Библиополе.- 2010.- №1.- С. 12-13.
- Робот для краеведения. Оцифровка краеведческих изданий // Справочник руководителя.- 2011.- №9. — С. 78
- Синельникова, Е. Давние традиции. Краеведение в муниципальных библиотеках г. Липецка // Библиотечное дело.- 2010.- № 6.- С. 32-35
- Царегородцева, Н. Хранители книг и традиций [о музейной деятельности муниципальных библиотек Республики Марий Эл] // Марий сандалык (Марийский мир). — 2012. — № 1. — С. 58-50.
- Царегородцева, Н. К национальным истокам: [о музейной деятельности библиотек Республики Марий Эл] // Библиотека.- 2012.- № 2. — С 4-5.
- Горяйнова, Е. Вдоль по трактовой, да по мостовой. Судьба одного города в цифровом формате // Библиотека. — 2012. — № 7. — С.65-68.
- Кравченко, М. В краю лазоревых степей. Краеведческий туризм как перспективное направление краеведческой деятельности // Библиотечное дело. — 2013. — № 3.- С.- 37-41.
- Уланова, Г. Большая любовь к малой родине. Краеведческая работа библиотеки [40 лет СОЮБ] // Библиотечное дело. — 2013. — № 17. — С. 15-17.
- Канавская, Н. Г. Игровая образовательная программа «Привет, краевед!» // Справочник руководителя культуры. — 2013.- № 6. — С. 56-61.
- Блашкевич, О. А. Веселый автобус – жителям деревни // Справочник руководителя культуры. — 2013. — № 6. — С. 63-69.
- Калиниченко, Н. Н. Библиотечный радиоклуб «Во весь голос!» // Справочник руководителя культуры. — 2013. — № 8. — С. 20-27.
- Бажанова, Э. На одной волне с детьми цифровой эры. Инновационный подход в краеведческой деятельности // Библиополе. — 2014. — № 1. — С 19-22.
- Царегородцева, Н. Творческая лаборатория как успешная форма обучения // Библиополе. — 2014. — № 8. — С. 47-48.
- Фрольцова, Е. Каждую неделю по четвергам. Серебряная дата сообщества единомышленников // Библиотека. — 2014. — № 4. — С. 57-59.
- Колосова,Т. Отдел краеведческой литературы // Библиотечное дело. — 2014. — № 8. — С. 5-8
- Семенюк, Д. «Лесорки» — угощение для любознательных [о настольных играх по краеведению для молодежи] // Библиотека.- 2014. — № 5. — С. 61-66.
- Федорова, М. Краеведческий десант // Библиотечное дело. — 2014. — № 9. — С. 41-42.
- Артемьева, С. Путешествуя в минувшие века. Уроки красоты [о краеведческих марафонах] // Библиотечное дело. — 2014 — №. 10. — С. 42-44.
- Корнеева, С. Недетские проблемы детской краеведческой литературы // Библиополе. — 2014. — № 6. — С. 52-55.
- Филина, М. Квест, буккроссинг и лонгмоб // Библиотечное дело. — 2014. — № 14. — С. 2-5.
- Кравченко, М. Город-призрак — Танаис: к вопросу об историческом краеведении // Библиотечное дело. — 2014. — № 14. — С. 26-29.
- Титова, В. Все ресурсы хороши — выбирай на вкус! [о создании краеведческих продуктов разных форматов] // Библиотека. — 2014. — № 8. — С. 36-41.
